토닥 서비스 개인정보처리방침
주식회사 베러마인드(이하 "회사")는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 관련 법규에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조 (개인정보의 수집 항목 및 수집 방법)
1. 회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- 가. 회원가입 시:
- 필수항목: 이메일 주소, 비밀번호, 닉네임
- 선택항목: 생년월일, 성별 (맞춤형 서비스 제공 목적으로 수집 가능, 수집 시 별도 안내 및 동의)
- 나. 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 정보:
- AI 상담 내용, 상담 기록, 상담 스케줄, 서비스 이용 통계, 앱 사용 기록
- 기기 정보 (OS 버전, 기기 모델명, 광고 식별자(ADID/IDFA))
- IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
- 다. 유료 서비스 이용 시:
- 결제 관련 정보 (신용카드 정보, 계좌 정보 등은 회사가 직접 저장하지 않고 결제 대행사를 통해 암호화되어 처리됩니다.)
- 라. 전문가 상담 신청 시 (회원의 별도 동의 후):
- 상담 진행에 필요한 최소한의 개인 식별 정보 (전문가에게 전달될 정보에 대해 별도 안내 및 동의)
- 마. 고객센터 이용 시:
- 문의 내용, 이메일 주소, (필요시) 전화번호
2. 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 가. 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 정보주체가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
- 나. 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받는 경우 (정보주체의 동의 필수)
- 다. 서비스 이용 과정에서 쿠키, IP 주소, 기기 정보 등이 자동으로 생성되어 수집되는 경우
- 라. 고객센터를 통한 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 개인정보가 수집되는 경우
3. 상담 내용의 수집: 회사는 AI 상담 서비스 및 전문가 상담(회원의 별도 동의 시) 과정에서 발생하는 회원의 대화 내용을 서비스 제공 및 품질 향상, 개인화된 서비스("마음의 메시지" 등) 제공 목적으로 수집할 수 있습니다. 상담 내용은 민감한 정보가 포함될 수 있음을 인지하고 있으며, 이에 대한 처리는 본 방침 및 관련 법령에 따라 엄격하게 관리됩니다. 특히, 통계 분석, 연구, 개인화 서비스 제공 목적으로 상담 내용을 활용할 경우, 개인을 알아볼 수 없도록 반드시 비식별화 또는 익명화 조치를 거칩니다.
제2조 (개인정보의 이용 목적)
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산: 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인 인증, 연령 확인, 구매 및 요금 결제, 요금 추심
- 2. 회원 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
- 3. 서비스 개선 및 신규 서비스 개발: 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재(맞춤형 광고 제공 시 별도 동의), 서비스의 유효성 확인, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, AI 모델 학습 및 개선 (이 경우 반드시 개인을 식별할 수 없는 형태로 비식별화/익명화 처리 후 사용)
- 4. "마음의 메시지" 등 개인화 서비스 제공: 회원의 서비스 이용 기록, 상담 내용 등을 비식별화/익명화하여 분석한 결과를 바탕으로 맞춤형 콘텐츠 및 정보 제공
- 5. 마케팅 및 광고에의 활용 (선택적 동의 시): 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 (마케팅 정보 수신에 대해 별도의 명시적인 동의를 받은 경우에 한함)
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 가. 회사 내부 방침에 의한 정보 보유 사유:
- 부정 이용 기록(부정 가입, 서비스 이용 방해 등): 부정 이용 방지를 위해 회원 탈퇴 후 1년간 보관
- 나. 관련 법령에 의한 정보 보유 사유:
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률): 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률): 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률): 3년
- 본인확인에 관한 기록 (정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률): 6개월
- 서비스 방문 기록 (통신비밀보호법): 3개월
2. 비식별화/익명화 조치된 정보는 통계 작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 개인정보의 보유 및 이용 기간이 경과한 후에도 보존될 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
1. 회사는 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 이용 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
2. 전문 상담 서비스 연계: 회원이 전문가 상담 서비스를 신청하는 경우, 원활한 상담 진행을 위해 회원의 동의를 받아 상담 전문가에게 다음의 정보를 제공할 수 있습니다.
- 제공받는 자: 회원이 선택한 상담 전문가
- 제공 목적: 전문 심리 상담 서비스 제공
- 제공 항목: 회원 닉네임, 상담 신청 내용, (필요시 및 회원 동의 시) 연락처 등 상담 진행에 필요한 최소한의 정보
- 보유 및 이용 기간: 상담 서비스 제공 완료 후 또는 정보주체의 삭제 요청 시까지 (전문가의 관련 법령상 보관 의무가 있는 경우 해당 기간까지)
제5조 (개인정보처리의 위탁)
1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.
- (예시) 결제 처리: [결제대행사 명칭], 위탁업무 내용: 결제 처리 및 결제 도용 방지
- (예시) 고객 지원: [고객지원센터 운영업체 명칭], 위탁업무 내용: 고객 문의 응대 및 안내
- (예시) 데이터 저장 및 인프라 운영: [클라우드 서비스 제공업체 명칭 (예: AWS, GCP)], 위탁업무 내용: 데이터 보관 및 서비스 운영 인프라 제공
2. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 가. 개인정보 열람요구
- 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 다. 삭제요구
- 라. 처리정지 요구
- 마. 동의 철회 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 본 서비스는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 원칙적으로 수집하지 않습니다. 만약 법정대리인의 동의 하에 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하게 되는 경우, 법정대리인은 제1항과 동일한 권리를 행사할 수 있습니다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조의 2 (계정 삭제 및 개인정보 삭제 요청)
1. 정보주체는 언제든지 다음의 방법으로 계정 삭제, 회원 탈퇴 또는 개인정보 삭제를 요청할 수 있습니다.
- 가. 앱 내 설정 메뉴를 통한 계정 삭제 (추후 업데이트 예정)
- 나. 개인정보 보호책임자에게 이메일 문의
- 이메일: leader.bettermind@gmail.com
- 제목: [계정 삭제 요청] 또는 [개인정보 삭제 요청]
- 내용: 가입 이메일, 닉네임, 요청 유형 및 사유(선택)
2. 개인정보 삭제 요청 유형:
- 가. 계정 전체 삭제: 계정과 모든 개인정보 완전 삭제
- 나. 특정 데이터만 삭제: 계정은 유지하되 특정 개인정보만 삭제
- - 상담 기록 및 대화 내용
- - 프로필 정보 (성별, 생년월일 등)
- - 서비스 이용 기록
- - 기타 개인이 지정하는 정보
3. 삭제 요청 시 처리 절차:
- 가. 본인 확인 후 7일 이내 요청된 개인정보 삭제
- 나. 법령에 따른 보관 의무가 있는 정보는 해당 기간까지 별도 보관
- 다. 삭제 완료 시 이메일로 완료 통지
- 라. 특정 데이터만 삭제 시, 삭제된 정보의 목록 안내
4. 삭제 시 주의사항:
- - 삭제된 개인정보 및 데이터는 복구할 수 없습니다
- - 계정 전체 삭제 시 상담 기록, 설정 정보 등 모든 데이터가 함께 삭제됩니다
- - 특정 데이터만 삭제하는 경우 나머지 정보는 계속 유지됩니다
- - 단, 부정 이용 방지를 위해 일부 정보는 관련 법령에 따라 보관될 수 있습니다
제7조 (개인정보의 파기)
1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 나. 파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- 4. 상담 내용 등 민감 정보 보호: 상담 내용 등 민감할 수 있는 정보에 대해서는 추가적인 암호화 조치를 적용하고, 접근 권한을 엄격히 제한하며, 비식별화/익명화 처리 후 분석에 활용하는 등 정보 보호에 만전을 기합니다.
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다.
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제10조 (개인정보 보호책임자)
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 최예신
- 직책: 이사
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2. 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 개인정보 보호책임자에게 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 보호책임자: 최예신
- 직책: 이사
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제12조 (권익침해 구제방법)
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제13조 (개인정보처리방침 변경)
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